Su contrato revisado con el criterio del Inspector Fiscal. Un mes antes que él.
Control de calidad y administración de contrato para contratistas recién adjudicados. Un método de cinco eslabones, un software propio que lo mide en 14 indicadores y 14 años de oficio al otro lado del mostrador.
Partidas, PICE, Plan de Calidad, folios del Libro de Obras y estados de pago. Lo que el Inspector Fiscal va a revisar, ordenado antes de que lo revise.
Obra de ejemplo, no un contrato real · los datos se cambian abajo, en el tablero
Ejecutar está bien. Probarlo es el problema.
Un contrato de obra pública rara vez se pierde en terreno. Se pierde en la cadena de documentos que hay entre lo que se ejecutó y lo que se cobra a fin de mes.
Cuando un eslabón falla, la falla no se queda quieta. Viaja hacia adelante y aparece uno a tres meses después convertida en descuento, en observación por folio o en una recepción provisoria que no avanza.
El Inspector Fiscal encuentra los problemas cuando ya son problemas. Esta revisión los encuentra cuando todavía son trámites.
- Empieza enEl PICE declara frecuencias iguales a la cantidad de obra: un solo ensayo para toda la subbase.
- Se convierte enEl Laboratorio Regional de Vialidad lo rechaza por ORD. El Inspector Fiscal lo deja en el Libro de Obras.
- Sigue enLa obra avanza sin control de calidad aprobado. Los ensayos del intertanto quedan en discusión.
- Termina en25 días perdidos y partidas con respaldo cuestionado en el estado de pago.
Cada eslabón produce la evidencia que el siguiente necesita.
El trabajo se ordena por eslabón, no por urgencia. Discutir un descuento cuando el procedimiento nunca se aprobó es discutir la consecuencia en vez de evitarla. Toque un eslabón.
Seis planillas, un generador, un informe que se lee en la reunión de gerencia.
OBRA CONTROLADA no es una carpeta de formatos. Es un sistema que lee los instrumentos del contrato, recalcula cada fórmula y entrega el estado del contrato en una hoja, con el veredicto arriba.
Planillas del contrato
- 12Tablero · datos del contrato
- 04Arranque · 26 obligaciones
- 08Control y frecuencias · PICE
- 10Situación del PCdC
- 02Estado real de observaciones
- 06Estado de pago · 24 puntos
Generador del estado
Recalcula las seis planillas sobre copias temporales, extrae los 14 indicadores desde celdas fijas y aplica el semáforo.
Estado del contrato
Un HTML privado por contrato y por mes: veredicto, cinco eslabones, catorce indicadores y lo que hay que mover, en orden.
Cuente los ensayos como los cuenta el Laboratorio
Calcule su estado de pago mínimo
Así se ve su obra en una hoja.
Una vez al mes, catorce números y un veredicto. Cambie cualquier valor y el estado se recalcula, igual que en el informe que genera el software.
El sistema se sostiene por la rutina, y la rutina la ordena el estado de pago.
Observaciones
Abiertas contra el Libro de Obras y sus folios. Se separan las cerradas con evidencia de las cerradas solo en la planilla.
Plan de Calidad
Estado documental actualizado. Ninguna partida en ejecución sin procedimiento aprobado y distribuido.
Ensayos
Cobertura de ensayos contra avance físico. Si la brecha crece, se sube la frecuencia de muestreo ahora.
Estado de pago
Checklist de 24 puntos, respaldo de cada partida cobrada y monto en riesgo antes de presentar.
Tablero
Los 14 indicadores y el veredicto, listos para la reunión con la gerencia.
No compra planillas. Compra que alguien revise su contrato como lo va a revisar el Inspector Fiscal.
Estudio de licitación
Municipalidad, SERVIU o MOP, en tres etapas que usted aprueba una a una.
- Requisitos y generalidades de las bases.
- Oferta económica: APU, gastos generales, presupuesto, programa y puntaje.
- Discrepancias entre bases, EETT, planos y cubicación, con las consultas al foro redactadas.
Diagnóstico del contrato
Los 14 indicadores cargados con los datos reales de su obra, para ver dónde está parado antes de decidir nada más.
- Anexo Complementario y resolución que aprueba el contrato.
- Presupuesto o itemizado oficial y PICE con su ORD, si existe.
- Folios del Libro de Obras y la carátula del último estado de pago.
Acompañamiento mensual
El ciclo completo de las cuatro semanas, cada mes, hasta la recepción.
- Los cinco instrumentos configurados con los plazos de su Anexo Complementario.
- Informe del estado del contrato y tablero antes de la reunión de gerencia.
- Qué hay que mover ese mes, en qué orden y con qué plazo.
Cada contrato se cotiza por separado.
No hay tarifa única porque no hay dos contratos iguales. El honorario se fija en una propuesta escrita, después de revisar los antecedentes, según estos factores:
- Tipo de servicioEstudio de licitación, diagnóstico, acompañamiento mensual o una combinación.
- Monto y plazo del contratoDeterminan cuántos estados de pago, meses de ciclo y obligaciones hay que administrar.
- Mandante y tipo de obraVialidad, Obras Hidráulicas, Aeropuertos, Municipalidad o SERVIU; cada uno con sus bases y su forma de revisar.
- Cantidad y complejidad de partidasPartidas con control de Nivel 1 y 2, ensayos de laboratorio y procedimientos del Plan de Calidad.
- Estado en que llega el contratoNo es lo mismo partir desde la adjudicación que ordenar un contrato con observaciones abiertas.
- Visitas a obra y ubicaciónFrecuencia de visitas y distancia desde Coyhaique; traslados y viáticos se acuerdan por escrito antes.
Víctor Vargas Muñoz
Constructor Civil. 14 años en obras viales y gestión de calidad en contratos del Ministerio de Obras Públicas, en la Región de Aysén.
He estado a los dos lados del contrato: en la inspección que fiscaliza y en la obra que ejecuta. OBRA CONTROLADA traduce ese criterio en un método que se puede revisar, medir y entregar cada mes.
Cuénteme de su contrato.
Escríbame por WhatsApp o arme el mensaje aquí y envíelo desde su correo. Respondo con los documentos que necesito para el diagnóstico.